PENERAPAN MANAJEMEN DASHBOARD DATA WARGA GRAHA POLTEKBA

Abstrak

Pengelola Graha Poltekba menghadapi tantangan dalam mengelola data kependudukan yang akurat dan real time akibat tingginya dinamika perpindahan warga, dimana mayoritas penghuni berstatus kontrak. Sulitnya melacak jumlah dan informasi penduduk secara manual mendorong perlunya sebuah sistem pendataan yang lebih efisien dan terotomatisasi. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan sistem informasi pendataan warga menggunakan platform Google Workspace untuk mengatasi permasalahan. Metode memanfaatkan Google Forms sebagai media input data utama bagi warga baru. Data yang dikirimkan melalui Google Form secara otomatis tersimpan dalam Google Sheets yang berfungsi sebagai basis data terpusat. Selanjutnya, data dari Google Sheets ini diolah dan divisualisasikan secara real time pada manajemen dashboard interaktif. Dashboard tersebut menyajikan informasi kependudukan dalam format yang mudah dipahami seperti grafik dan diagram, menampilkan total jumlah warga, distribusi usia, dan data relevan lainnya. Proses serupa juga diterapkan bagi warga yang akan pindah keluar, dimana mereka diwajibkan mengisi formulir keluar untuk memperbarui status hunian. Hasil dari penerapan sistem ini dapat meningkatkan transparansi, akurasi, dan efisiensi dalam pengelolaan data penghuni. Pengelola dapat memperoleh informasi yang lebih akurat dan terkini terkait jumlah penghuni dan status kepemilikan di Perumahan Graha Poltekba.