Perbaikan Sistem Monitoring Sertifikasi Pekerja Berbasis Dashboard Interaktif dengan Metode PDCA
DOI:
https://doi.org/10.35718/jinseng.v3i2.8481998Kata Kunci:
Kata kunci: PDCA, dashboard, monitoring, sertifikasi, Power BI, Keywords: PDCA, dashboard, monitoring, certification, Power BIAbstrak
Sertifikasi pekerja menjadi aspek penting dalam mendukung kegiatan operasional perusahaan, terutama pada industri minyak dan gas bumi yang memiliki risiko kerja tinggi dan membutuhkan pekerja dengan kompetensi sesuai standar. PT Pertamina Hulu Indonesia Regional 3 Zona 9 memiliki kebutuhan untuk memastikan masa berlaku sertifikasi pekerja tetap terpantau agar proses sertifikasi ulang dapat direncanakan tepat waktu. Permasalahan yang terjadi adalah proses pemantauan sertifikasi masih dilakukan secara manual menggunakan Microsoft Excel, sehingga pengecekan data perlu dilakukan satu per satu dan berisiko menyebabkan sertifikasi yang mendekati masa kadaluarsa tidak terpantau. Penelitian ini bertujuan untuk menerapkan metode Plan-Do-Check-Act (PDCA) dalam perbaikan sistem monitoring serta merancang dashboard interaktif untuk membantu pengendalian data sertifikasi pekerja. Data yang digunakan berupa data historis training dan sertifikasi pekerja periode 2023–2025. Pengolahan data dilakukan melalui pembersihan, standarisasi, penyusunan Master Data, serta penambahan kolom pendukung seperti expired date, total day, month, sisa hari, status reminder, prioritas, cost cluster, dan kategori training. Hasil pengolahan data kemudian dikembangkan menjadi dashboard pada Microsoft Excel dan Power BI. Hasil penelitian menunjukkan bahwa dashboard yang dirancang dapat menyajikan informasi sertifikasi secara lebih ringkas, terstruktur, dan mudah dipahami. Microsoft Excel dinilai lebih sesuai untuk monitoring operasional harian karena mudah digunakan oleh fungsi Human Capital Business Partner (HCBP), sedangkan Power BI lebih efektif untuk kebutuhan pelaporan karena memiliki tampilan visual yang lebih kuat. Penerapan PDCA dan perancangan dashboard interaktif dapat mendukung proses monitoring sertifikasi pekerja secara lebih terarah.
Kata kunci: PDCA, dashboard, monitoring, sertifikasi, Power BI
Referensi
Annas Fatia, I. dan Latifah, N. 2025. Pengembangan Dashboard Business Intelligence untuk Analisis Profil dan Kinerja Karyawan, Jurnal Bisantara Informatika, 9(2), hlm. 35–43.
Hutagaol, A.S., Samantha, V., Salsabila, T.M. dan Wasino. 2024. Perancangan Dashboard Monitoring Untuk Monthly Report Pemesanan Hotel dengan Microsoft Power BI, Jutisi: Jurnal Ilmiah Teknik Informatika dan Sistem Informasi, 13(3), hlm. 2078–2089.
Irawan, B.H., Ariyanto, N.P., Novianti, N.A., Widiastuti, H., Restu, F. dan Arifin, N.L. 2022. Penggunaan Power BI untuk pengolahan data non-conformance material, Jurnal Teknologi dan Riset Terapan (JATRA), 4(2), hlm. 52–57.
Jabar, A.A., Wijaya, R.F. dan Wahyuni, S. 2025. Dashboard visualisasi data kecerdasan bisnis untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis pada PT BMPT, Djtechno: Jurnal Teknologi Informasi, 6(1), hlm. 75–89.
Jufri, M.A., Alam, S. dan Aris, V. 2024. Implementation of Power BI as Key Performance Indicators Analysis in Monitoring Business Operational Control at PT. Mandiri Harapan Jaya, Innovative: Journal of Social Science Research, 4(4), hlm. 2563–2572.
Khairat, S.S., Dukkipati, A., Lauria, H.A., Bice, T., Travers, D. dan Carson, S.S. 2018. The impact of visualization dashboards on quality of care and clinician satisfaction: Integrative literature review, JMIR Human Factors, 5(2), e22.
Kristofher, Somantri, A. dan Sukendar, A. 2022. Perancangan dashboard monitoring kinerja pegawai (studi kasus: Perusahaan Dagang XXX), Jurnal Pasundan Informatika, 1(2), hlm. 9–16.
Malvin, E. 2024. Perancangan dashboard untuk visualisasi data penjualan PT.KZP, Jurnal Ilmu Komputer dan Sistem Informasi, 12(1).
Naughton, E., Moran, R., Kharub, M., Sa, J.C. dan McDermott, O. 2024. A structured model for continuous improvement methodology deployment and sustainment: A case study, Heliyon, 10(21), e40034.
Nazrica, S.A., Putra, H. dan Khaliq, A. 2024. Analisis data training karyawan menggunakan Power BI Software as a Service di Main Dealer Honda Sumatera Utara, Journal Global Technology Computer, 4(1), hlm. 68–74.
Nurrohmah, R.I. dan Cahyani, R.R. 2023. Peran Human Capital Business Partner & General Service PT Angkasa Pura 1 Kantor Cabang Adi Soemarmo terhadap efektivitas kinerja perusahaan, Jurnal Ekonomi Bisnis dan Kewirausahaan, 12(1), hlm. 47–58.
Rahmawati, Y., Rosita, S. dan Arsita, S. 2021. Penyuluhan penggunaan Microsoft Excel dalam menghitung ukuran pemusatan dan penyebaran data statistik, Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Dewantara, 4(1), hlm. 8–19.
Risnita et al. 2022. Kapita selekta manajemen pendidikan Islam. Jambi: Dotplus Publisher.
Saputro, D.R.S. et al. 2025. Data science untuk pemula: Teori, penerapan, dan implementasi. Yogyakarta: PT Star Digital Publishing.
Septanto, H. dan Hidayatullah, A. 2022. Perancangan sistem informasi monitoring proyek berbasis web untuk mendukung implementasi paperless office, Jurnal Tera, 2(2), hlm. 34–43.
Setiawati, Y. dan Gultom, L.K. 2025. Dampak sertifikasi kompetensi terhadap efektivitas kerja SDM MICE, Jurnal Lentera Bisnis, 14(2), hlm. 1648–1655.
Sihombing, W.W., Aryadita, H. dan Rusdianto, D.S. 2019. Perancangan dashboard untuk monitoring dan evaluasi (studi kasus: FILKOM UB), Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer, 3(1), hlm. 434–441.
Thayeb, E. dan Santosa, B. 2021. Pengaruh sertifikasi kompetensi, intensitas pelatihan dan pengalaman mengajar terhadap profesionalitas instruktur balai latihan kerja, Jurnal Taman Vokasi, 9(2), hlm. 167–177.
Unduhan
Diterbitkan
Terbitan
Bagian
Lisensi
Hak Cipta (c) 2026 Putri Nabila, Christopher Davito Prabandewa Hertadi
Artikel ini berlisensiCreative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.
